Um dos assuntos relacionados com a gestão de armazéns, e que deve ser do conhecimento de todo bom gestor de operações diz respeito a o que é e como fazer Curva ABC no estoque, então preparamos este artigo para explicar essa importante ferramenta, acompanhe!
Se você tem um negócio que conte com sistemas de armazenagem, é muito importante que ele seja organizado para garantir produtividade e eficiência, além de diminuir as perdas.
Para isso, existem diversas técnicas de armazenagem, organização e categorização que podem ser muito úteis quando aplicadas em estoques e armazéns, de maneira a facilitar o acesso aos produtos, bem como o controle sobre estes.
Uma dessas técnicas consiste na curva ABC: um método simples de entender, mas que também é muito eficiente para seu negócio. Ficou interessado e quer saber mais sobre como a curva ABC funciona? Então continue lendo esse artigo!
A importância de um sistema de armazenagem organizado
Uma armazenagem adequada é indispensável em empresas que vendem, fabricam, importam, exportam ou transportam mercadorias.
Algumas pessoas podem achar que o investimento em armazenagem é uma despesa desnecessária e uma perda de tempo, mas na verdade, uma armazenagem organizada pode economizar dinheiro e aumentar sua produtividade de um negócio.
A armazenagem adequada confere melhor controle sobre o seu inventário, gera economia com pessoal, equipamentos e combustíveis na movimentação interna de mercadorias no armazém e assegura que os clientes receberão os seus produtos a tempo, o que leva a maiores lucros para a empresa, bem como a um aumento da satisfação dos clientes com as marcas envolvidas.
Para isso, uma empresa pode contar com seu próprio estoque e sua própria equipe de armazenagem, ou então terceirizar, contratando um serviço de fulfillment junto a um armazém geral ou operador logístico, o que pode ser um investimento muito positivo para o bom funcionamento e otimização de custos operacionais na empresa.
O que é a curva ABC?
A curva ABC é um dos métodos de organização e controle de estoques mais utilizado em todo o mundo. Ela é utilizada para determinar a importância de cada item do estoque baseado em critérios de preço de custo, preço de venda, lucratividade ou volume movimentado, para isso, esses itens são categorizados em uma escala, categorizando-os como Classe A, B, e C, de acordo com sua importância ou impacto.
A curva ABC foi desenvolvida pelo consultor de qualidade romeno-americano Joseph Moses Juran, que se baseou no princípio de Pareto (regra 80% / 20%), sendo assim, podemos entender que grande parte do entendimento da curva ABC é oriundo do estudo de Pareto.
Como funciona a curva ABC?
O funcionamento da curva ABC é bastante simples, e se baseia na classificação dos ítens em 3 categorias, de acordo com a sua relevância.
Aplicando o princípio de Paretto na análise de um estoque podemos inferir que em torno de 20% dos SKUs movimentados respondem por aproximadamente 80% do resultado financeiro para o negócio, esses ítens serão então classificados como “A”. Os outros 80% dos SKUs serão então subdivididos em mais duas classificações, sendo elas “B” e “C”, conforme veremos a seguir:
Categoria A: Os itens de mais alto valor são categorizados como “A” e geralmente compreendem em torno de 20% dos itens de inventário, e respondem por em média 80% do valor movimentado no período. Fica evidente então que a empresa precisa ter um controle maior sobre essa categoria, pois é aqui que se concentra a maior parte do potencial de receita do negócio, bem como de prejuízos, caso não seja controlado de maneira adequada.
Categoria B: Esta categoria é composta por aqueles itens de importância moderada que consistem em aproximadamente 30% dos itens de inventário, e que respondem por em torno de 15% do valor movimentado no período. A empresa precisa manter também um bom controle sobre os ítens dessa categoria.
Categoria C: Os itens menos importantes (com menor valor) e com maior volume movimentado do estoque são categorizados como “C”. Essa categoria abrange em torno de 50% dos itens de inventário, e costuma representar praticamente algo na casa dos 5% do valor movimentado no período. Devido ao baixo valor desses itens, as empresas não costumam manter um controle muito alto sobre essa categoria, porém é importante ter um bom nível de controle, afim de evitar prejuízos, e identificar oportunidades de vendas adicionais em conjunto com esses ítens, visando aumentar a lucratividade do negócio.
Quais são os benefícios de usar a curva ABC?
A curva ABC traz diversos benefícios para as empresas que a utilizam, dentre os quais podemos destacar:
Melhor gerenciamento de compras e produção
A principal função da curva ABC é de melhorar a habilidade da empresa de lidar com um alto volume de produtos e categorizá-los de acordo com a sua importância.
Isso confere à empresa alguns benefícios, como garantir que nunca haja falta de produtos categorizados como mais importantes, evitar a compra ou fabricação desnecessária de produtos menos importantes, assegurar uma boa conservação dos produtos, bem como melhorar o planejamento da sua intralogística.
Otimização do armazém
Outro benefício que o uso da curva ABC traz para a empresa está na organização do armazém, pois sabendo quais são os SKU mais movimentados / vendidos, é possível organizá-los em posições mais baixas nos porta pallets, mais próximas da área de separação, o que traz economia de tempo e de custos com equipamentos e pessoal para movimentação das mercadorias, o que ajuda a melhorar a margem de lucro geral do negócio.
Identificação de oportunidades de melhoria
Graças a curva ABC é possível identificar quais são os SKUs mais vendidos e os menos vendidos, e em cima dessa informação traçar estratégias para realizar promoções, ofertas de vendas adicionais de produtos combinados, por exemplo: Imagine uma empresa na qual um produto de baixo valor seja o campeão de vendas, existe um grande potencial de aumentar os lucros se for feita uma promoção para venda de produtos adicionais de maior valor juntamente com o produto campeão.
Quais ferramentas posso utilizar para fazer curva ABC?
A curva ABC é um recurso muito importante e que costuma estar presente na maioria dos bons Sistemas de Controle de Estoque e Softwares WMS, porém, nem toda empresa dispõe de uma ferramenta deste tipo, e mesmo assim poderão montar uma curva ABC do seu estoque, valendo-se do Excel, que é uma ferramenta versátil e poderosa.
Como fazer curva ABC no Excel
Para fazer curva ABC em uma planilha do excel você deverá listar os seus produtos em uma planilha, descrevendo-os com as informações mínimas necessárias, são elas:
- Código do produto
- Descrição do produto
- Preço unitário
- Quantidade que tem em estoque
- Quantidade vendida / movimentada no período
- Valor total vendido / movimentado no período
Feito isso, ordene os produtos de acordo com o valor total vendido / movimentado afim de apurar o percentual que o valor vendido / movimentado de cada um desses itens representa no contexto do negócio, e divida em 3 cortes: A = 80% do valor total, B = 15% do valor total, C = 5% do valor total.
Como fazer curva ABC em um sistema WMS
O rápido avanço das tecnologias na área de ERPs e WMS permitiram a criação de sistemas capazes de apresentar respostas rápidas e precisas ao gestor para tomada de decisões a qualquer momento.
Desta forma, um bom WMS permitirá a emissão de relatórios de curva ABC com poucos cliques, já ranqueando os produtos conforme os valores e volumes vendidos / movimentados no período estabelecido, e classificando-os automaticamente como A, B ou C, além de fornecer uma série de indicadores de desempenho (KPIs) que serão úteis ao gestor para a tomada de decisões mais assertivas.
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